Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

1.  Verantwortliche Stelle

Männer-Gesang-Verein 1849 Rheidt e.V. 

Geschäftsführer Tobias Wipperfürth

Unterstraße 134 F

53859 Niederkassel

vorstand@mgv-rheidt.info 

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter vorstand@mgv-rheidt.info  oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

2. Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir IONOS als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort. Unsere in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen, um den Betrieb der Homepage sicherzustellen, umfassen folgende Leistungen: Plattformdienstleistungen, Webspace, Datenbank, technische Wartung. 

3. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Folgende Mitgliedsdaten werden von den jeweiligen Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordneten Aufgaben verarbeitet:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• Anschrift,
• Geburtsdatum, Namenstag (freiwillig), Datum der Eheschließung (freiwillig),
• Telefonnummer (Festnetz oder Mobilfunk),
• Eintrittsdatum in den Verein,
• Bankverbindung (IBAN) mit Lastschriftermächtigung.

Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Einladung zu Mitgliederver-sammlungen, geselligen und musikalischen Veranstaltungen sowie sonstige Korrespondenz.
• Die Kassenführerin / der Kassenführer verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitglieds-beiträge, die Kassenprüferinnen / Kassenprüfer verarbeiten die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprü-fung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
• Die Geschäftsführung verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und Mitgliedsbetreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsver-waltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 3 Monate gespeichert.

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins

Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:

• Chorverbände (Deutscher Chorverband DCV, Chorverband NRW, Chorverband Rhein-Sieg),
• Banken und Sparkassen zwecks Einzug der Mitgliedsbeiträge.

Die Chorverbände gewähren ihren Mitgliedsvereinen Vorteile wie Versicherungsschutz, Gebührenabrechnung nach dem GEMA-Rahmenvertrag des Deutschen Chorverbandes sowie Teilnahme an Veranstaltungen der Chorverbände, die auch Ihnen zu Gute kommen.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite oder in lokalen Printmedien veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Fotos von Mitgliederversammlungen, Ehrungen oder geselligen Vereinsveranstaltungen (Chorfahrten, Ausflüge) aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
• Fotos mit Bezug zu musikalischen Vereinsveranstaltungen (Konzerte, Auftritte) aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (musikalische) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an einer Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprech-ende Foto gelöscht.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an vorstand@mgv-rheidt.info oder ein Schreiben an die o.g. Adresse.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Die Inhalte, Beiträge, Bilder und Videos dieses Internetauftrittes werden ausschließlich vereinsintern erstellt. Sollten einzelne fremde Inhalte verwendet werden, so sind die Quellen entsprechend gekennzeichnet. Alle veröffentlichten Inhalte (Texte, Bilder usw.) unterliegen dem Urheberrecht.

4. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen,
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40123 Düsseldorf zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Haftungshinweis

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